SODANKYLÄN ERÄMIEHET

Vuosikokous

Seuran varsinainen kokous on vuosikokous, joka pidetään tammi- helmikuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.

Kutsu varsinaiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai kirjallisella ilmoituksella jäsenille.

 Vuosikokousasiat

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,

2. Todetaan kokouksen laillisuus,

3. Hyväksytään työjärjestys,

4. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta,

5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille,

6. Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali,

7. Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle ja varajäsenten vaali,

8. Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle,

9. Vahvistetaan toiminta-, riistan- ja kalastuksenhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten ja määrätään jäsenten toimintavelvoitteet sekä päätetään seuranjäsenen puolison oikeuksista, seuran omaisuuden ja metsästys- ja kalastusalueiden käytöstä sekä mahdollisen toiminta - ja käyttömaksun määräämisestä ja suuruudesta.

10. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta, kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta,

11. Päätetään seuran kokousedustajien ja toimihenkilöiden palkkioiden määräämisestä ja niiden suuruudesta,

12. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio,

13. Käsitellään mahdolliset seuranjäsenten erottamistapaukset, milloin seuranjäsen on sääntöjen 7 §:n mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi,

14. Käsitellään mahdolliset seuranjäseneksi ottamistapaukset, joista johtokunta ei ole ollut yksimielinen,

15. Toimitetaan tarpeellisten jaostojen valinta,

16. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin,

17. Päätetään seuran ilmoituslehdestä,

18. Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat,

19. Päätetään keskusjärjestöille, piireille ja riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä,

20. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

 Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.

Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 §:ssä on määrätty.

 Pöytäkirjan pitäminen

Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.

 Seuran päätöksentekojärjestys

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa yli 15-vuotiaalla jäsenellä kannattavia jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Seuran purkaminen on käsiteltävä sääntöjen mukaan kutsutussa kahdessa seuran kokouksessa, joiden väli on vähintään 1 kuukausi.